DE Operating Playbook

Workflow / learn

AI Mentor quota หมด / reset quota

เช็ค usage และ reset เฉพาะ user ที่ตรวจแล้วว่าถูกต้อง

ASK

Trigger examples

  • AI Mentor ใช้ไม่ได้
  • quota เต็ม
  • ช่วย reset ให้ลูกค้าหน่อย

Source of truth

  • Learn usage API
  • user profile
  • support request

Steps

01

เช็ค quota และ last active

ดูว่า cap จริงหรือเป็น auth/session problem

02

ยืนยัน policy

reset เป็น customer support exception ไม่ใช่ default ทุกเคส

ASK
03

reset และ verify

หลัง reset ต้องเช็ค usage ใหม่และส่งข้อความตอบลูกค้าแบบไม่โชว์ internal detail

Proof before

  • user id
  • current usage/quota
  • reason for reset

Proof after

  • new reset date
  • usage count after reset

Do not do

  • อย่า reset แบบ bulk โดยไม่มี policy
  • อย่าส่ง internal quota object ให้ลูกค้า

Related systems

Learn

Course access and quota changes affect real customers

LINE OA

Broadcasts consume quota and reach real followers

Hermes / AI Agent

Agent can move faster than the approval loop if boundaries are vague

Pattern note

Quota reset เป็นตัวอย่างของงานหลังบ้านที่ AI ทำได้เร็ว แต่ต้องมี policy gate

OPBStack pattern

เอา operating pattern แบบนี้ไปใช้กับธุรกิจอื่นได้

ถ้าธุรกิจคุณมีลูกค้าใน LINE, course/payment แยก, admin หลายคน และ owner ต้องตัดสินใจหลายจุด OPBStack คือวิธี package workflow แบบนี้ให้กลายเป็น AI coworker workspace ที่มี sandbox, memory, tools และ approval gate ตั้งแต่วันแรก

ดู pattern เบื้องหลัง