DE Operating Playbook

Workflow / email

Email / Acumbamail safety

ใช้ dry-run, test send และ checkpoint เพื่อกันส่งผิด list หรือส่งซ้ำ

ASK

Trigger examples

  • ส่ง invitation
  • ส่ง promo code
  • แจ้ง old students

Source of truth

  • CSV recipient source
  • course metadata
  • SMTP logs
  • checkpoint JSONL

Steps

01

dedupe recipients

ตรวจ email format, duplicate และ source ของ list

02

test send ก่อน

ส่งหา admin ก่อน live batch เสมอ

ASK
03

send แบบ resumable

ใช้ checkpoint เพื่อไม่ส่งซ้ำถ้า process หลุด

Proof before

  • recipient count
  • subject/body
  • test-send approval

Proof after

  • sent/failed counts
  • checkpoint file
  • bounce follow-up

Do not do

  • อย่าใช้ campaign endpoint สำหรับ batch support เล็ก
  • อย่า live send โดยไม่มี test

Related systems

Learn

Course access and quota changes affect real customers

Email / Acumbamail

Wrong list or broken CTA creates customer support debt

CRM / Twenty

Customer data should not leak into public artifacts

Pattern note

Email ops สอน pattern สำคัญของ AI coworker: resume ได้, dedupe ได้, แต่ส่งจริงต้องอนุมัติ

OPBStack pattern

เอา operating pattern แบบนี้ไปใช้กับธุรกิจอื่นได้

ถ้าธุรกิจคุณมีลูกค้าใน LINE, course/payment แยก, admin หลายคน และ owner ต้องตัดสินใจหลายจุด OPBStack คือวิธี package workflow แบบนี้ให้กลายเป็น AI coworker workspace ที่มี sandbox, memory, tools และ approval gate ตั้งแต่วันแรก

ดู pattern เบื้องหลัง